BBV Bürotipps

  • Besinnliche Vorweihnachtszeit? Tipps, zur weihnachtlichen Entschleunigung
    Besinnliche Vorweihnachtszeit? Tipps, zur weihnachtlichen Entschleunigung
    • Schlafen und Leistungsfähigkeit : Wie viel Schlaf ist optimal?
      Schlafen und Leistungsfähigkeit : Wie viel Schlaf ist optimal?
      • Die Kunst des Aufschiebens
        Die Kunst des Aufschiebens
        • Den richtigen Drucker auswählen – mit unserer Checkliste !
          Den richtigen Drucker auswählen – mit unserer Checkliste !

          Besinnliche Vorweihnachtszeit? Tipps, zur weihnachtlichen Entschleunigung

          Wie jedes Jahr beginnt bald wieder die schöne ruhige und besinnliche Weihnachtszeit. Schön?Ruhig?Besinnlich? Leider trifft diese Beschreibung von Weihnachten, wenn überhaupt, nur noch für die Darstellung auf Weihnachtspostkarten zu. Viele würden der Vorweihnachtszeit eher ein "überfüllt"-, "laut"- und "stressig"-Label verpassen und dabei wohl an die Geschenkkaufexzesse auf den letzten Drücker denken. Doch muss es wirklich immer so sein? Wir glauben, ...
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          Schlafen und Leistungsfähigkeit : Wie viel Schlaf ist optimal?

          Bald ist es wieder soweit: Am 28.Oktober  werden die Uhren um eine Stunde zurückgestellt. Das heißt für viele auch:  Müdigkeit am Arbeitsplatz und Minijetlag im Alltag. Schuld daran ist oft der mit der Zeitumstellung verbundene Schlafmangel. Doch nicht nur ein Mangel an Schlaf kann die Leistungsfähigkeit und Konzentration einschränken. Auch wer Langschläfer ist, hat oft mit Antriebslosigkeit und beeinträchtigter Aufmerksamkeitsleistung ...
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          Die Kunst des Aufschiebens

          Lange schiebt man die Aufgabe vor sich hin. Die Deadline rückt immer näher. Dennoch erscheint es einem viel wichtiger, dass  die Küche geputzt, der Keller entrümpelt und  zu dem neuen Shirt passende Katzensocken auf Amazon gekauft werden müssen. Auch Youtube Videos und Artikel wie: "Quantenphysik einfach erklärt" oder "Wie intelligent sind Delphine?" sind plötzlich viel interessanter und füllen einen ganzen ...
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          Den richtigen Drucker auswählen – mit unserer Checkliste !

          Drucker erleichtern uns das (Büro-) Leben seit 1957 und vereinfachen seitdem vieles, was früher noch mühsamer Handarbeit unterlag. Herstellung von Büchern, Etiketten und Zeitungen beansprucht weitaus weniger Zeit, wenn ein Drucker die Arbeit übernimmt. Büroarbeit von heute ist kaum noch vorstellbar ohne Drucker, Kopierer und Co. Man stelle sich nur vor, wichtige Dokumente handschriftlich zu verfassen! Undenkbar. Heute haben wir ...
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          Waldbaden und Meeresluft – Wie heilsam die Natur für uns ist

          Sommer ist Urlaubszeit und das bedeutet für die meisten: Raus aus dem Büro, ab an den Strand! Häufig wird während des Urlaubs leider zugunsten von Städtetrips und Co. auf die heilsamen und vor allem erholsamen Effekte der Natur verzichtet. Es lohnt sich allerdings, einmal gezielt einen Natururlaub zu planen. Dafür muss man nicht einmal in den Flieger steigen: Wälder, Berge, ...
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          Der Urlaub naht!- Vorbereitungen fürs Büro

          Sommer ist Urlaubszeit. Zeit also sich neben der Vorfreude auf Strand, Sonne und Nichtstun auch einmal Gedanken um Arbeitsübergabe und noch zu erledigende Aufgaben zu machen, um so entspannt in den wohlverdienten Urlaub zu starten. optimale Abwesenheitsvorbereitungen Um mit gutem Gewissen, den Urlaub zu beginnen, sollten Sie ungefähr 2 Wochen vor Start mit den Vorbereitungen anfangen und entsprechende Maßnahmen treffen ...
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          Wie sitzt man am besten im Büro?

          Wir verbringen mehr Zeit im Sitzen (ca. 9 Stunden), als schlafend (7 Std). Ziemlich verrückt, wenn man bedenkt, dass der Mensch eigentlich der geborene Läufer ist. Es liegt in unseren Genen, wir sind sozusagen für ein Leben mit Bewegung programmiert. Fehlt diese Bewegung, werden Muskeln, Knochen und Organe nicht ausreichend mit Nährstoffen und Sauerstoff versorgt, der Körper baut ab, Rheuma, ...
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          Work life Balance : Arbeit versus Freizeit?

          Die Arbeitsmotivation in Deutschland ist laut Meinungsforschungsinstitut Gallup nicht auf dem optimalen Niveau. Und wen wundert's : Viele Menschen führen einen Beruf aus,  mit dem einzigen Ziel des Geldverdienens. Natürlich kann man nicht erwarten, dass jeder die Möglichkeit und die Motivation hat, seiner "inneren Berufung" nachzugehen. Oft ist der erstbeste und schnell(er) zu erreichende Beruf die einzige Möglichkeit, Rechnungen zu ...
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          Bürotrends – wie das Büro der Zukunft aussehen könnte

          Die Digitalisierung brachte bis jetzt schon enorme Veränderungen für uns und die Art und Weise, wir wir Arbeiten. Statt im Einzelbüro für sich zu arbeiten, gilt es heute, besonders vernetzt zu sein und im ständigen Austausch mit den Kollegen zu stehen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und bestmögliche Ergebnisse für das Unternehmen zu erzielen. Homeoffice wird immer beliebter und auch der ...
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          Wie man Pausen richtig nutzt

          Zu Zeiten der Industrialisierung war die Pause vor allem nötig, um sich von der körperlich anstrengenden und einseitigen Arbeit zu erholen. Heute ist es genau umgekehrt: Dank Digitalisierung sitzen wir am Schreibtisch und bewegen uns während der Arbeit kaum. Auch während der Pausen ändert sich daran leider häufig nichts. Ein ganz anderes Problem ist das Weglassen der Pause. Viele Arbeitnehmer ...
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          Tee – Ein Gesundheitspaket

          Was gibt es Schöneres, als eine heiße Tasse Tee zum Entspannen? Auch um den Körper fit zu bekommen und zu entgiften, ist ein erfrischender grüner Tee ideal. Nach Wasser ist Tee das am häufigsten verwendete Getränk der Welt. Und das zu recht. Was Tee so alles kann und wie Sie seine positiven Wirkungen optimal nutzen können, erfahren Sie hier! Vom ...
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          Was tun bei Rückenschmerzen ?

          Es ist die Volkskrankheit Nr.1 : Jeder Mensch in Deutschland leidet mindestens einmal in seinem Leben unter Rückenschmerzen. Sie zählen damit hierzulande zu den häufigsten Problemen, auch für Krankenkassen und Arbeitgeber. Mit 49 Milliarden Euro Kosten für die Behandlung chronischer Rückenschmerzpatienten, sind sie Spitzenreiter bei der Verursachung volkswirtschaftlicher Schäden. Den Großteil der Kosten verursachen jedoch chronische Schmerzen, welche nur etwa ...
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          Superfood Kaffee – mit der richtigen Kaffemaschine !

          Kaffee ist ein unverzichtbarer Bestandteil der (Büro-)Küche. Was wäre ein Morgen ohne eine Tasse frisch aufgebrühtem Kaffee, Cappucino oder (Soja-) Latte?  Da liegt es nahe, eine geeignete Kaffeemaschine zu finden, die nach individuellen Bedürfnissen und unkompliziert für jeden Kaffeeliebhaber funktioniert. Wir geben Ihnen die richtigen Tipps, um die ideale Kaffeemaschine zu finden. Auf den Typ kommt es an Kaffeemaschine ist ...
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          Tipps bei Hitze im Büro

          Der Sommer veranlasst zur Freude: Endlich wieder Sonnenschein und heiße Sommertage. Leider kann die Hitze im Büro zur Belastung werden. Bei Temperaturen jenseits der 30 Grad fällt das Arbeiten häufig schwer. Laut Arbeitsschutzgesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitsplatz so zu gestalten, dass eine Gesundheitsgefährdung vermieden wird. Hier ist die Arbeitsplatztemperatur entscheidend. Ist es draußen sehr heiß, sind 35 Grad ...
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          Positives Denken – glücklich und motiviert im Büro

          Unser Denken beeinflusst maßgeblich, wie wir unsere Umwelt und Situationen wahrnehmen. Sind wir glücklich, fällt uns vieles leichter. Wir sind motivierter und lassen uns von kleinen Rückschlägen nicht so schnell aus der Bahn werfen. Leider ist es häufig so, dass Müdigkeit, Stress und selbst schlechtes Wetter allzu schnell auf unser Gemüt schlagen. Gereiztheit und negatives Denken sind die Folge. Sofort ...
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          Für mehr Nachhaltigkeit im Büroalltag

          Ca. 7 Milliarden Menschen leben derzeit auf der Erde. Der Kohlendioxidausstoß der letzten 4 Minuten beträgt in etwa 380.000 Tonnen, während ich diesen Satz schreibe, steigt er rasend schnell in die Höhe (wer sich selbst davon überzeugen möchte auf : http://www.umweltschutz.de/ ). Diese Informationen sollten uns alarmieren. Und Hand aufs Herz: Wie häufig lassen wir Laptop und Fernseher schon mal ...
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          Stress – nützlich und hilfreich

          Bei vielen Menschen löst das Wort "Stress" sofort  eine Kette negativer Gedanken und Gefühle aus. Stress verursache Übergewicht, Schlafstörungen und Herz-Kreislauferkrankungen. Seit jeher gilt es, Stress zu vermeiden. Yoga, Qigong und Wellness-Angebote boomen, es gibt unzähliche Angebote zur effektiven Stressbekämpfung und inneren Balance. Und genau darum geht es: um die Balance. Wir brauchen Phasen der Anspannung und der Entspannung. Stress ...
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          Die optimale Arbeitsumgebung – produktiv und entspannt arbeiten

          Was macht den perfekten Arbeitsplatz aus ? Stress durch eine permanent hohe Lautstärke, zu wenig oder zu grelles Licht am Arbeitsplatz, wenig Raum für sich und die eigenen Ideen - all das belastet laut einer Befragung des Marktforschungsinstitut IPSOS viele Angestellte, aufgrund einer nicht ideal gestalteten Arbeitsumgebung. Dabei bedarf es nicht immer einer radikalen Veränderung oder gar eines Jobwechsels, um ...
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          Leistungsfähig im Büro mit gesunder Ernährung

          Wer kennt es nicht? Die Arbeit zieht sich schleppend voran, die Ideen wollen einfach nicht fließen, man fühlt sich eher träge und schlapp. Woran kann das liegen? Häufig fehlt es dem Körper schlicht an den richtigen Nährstoffen,  Vitaminen und gesunden Fetten, die unsere geistigen Fähigkeiten pushen uns leistungsfähig machen. Gerade im Büroalltag ist man doch verleitet, ständig etwas zu snacken oder etwas ...
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          Vorstellungsgespräch: Tipps, Fragen, Checklisten

          Was meinen Sie, wie lange es braucht, dass ein Personaler im Vorstellungsgespräch sich für einen Bewerber entscheidet? Laut einer Studie braucht es nur 90 Sekunden für diese Entscheidung! Ob Sie jemanden dem Job zutrauen oder nicht. Wozu dient ein Vorstellungsgespräch? Wer zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird, hat die erste Hürde der Bewerbung geschafft.  Die Bewerbungsunterlagen haben anscheinend überzeugt. Glückwunsch! Es ...
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          Werbegeschenke- Sinnvoll oder reine Zeitverschwendung?

          Gerade kommt der Postbote um die Ecke und liefert wieder viele neue Pakete an. Jetzt heißt es Auspacken und Sortieren. Beim Öffnen des letzten Paketes entdecken Sie etwas, was Sie eigentlich nicht auf der Bestellliste eingetragen haben. Ein Set mit Schere, Notizblock, Kugelschreiber und Feuerzeug liegen in Ihrer Hand Werbegeschenke. Was sind überhaupt Werbegeschenke? Was dient als gutes Werbegeschenk und ...
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          Wie Sie effektiv und kreativ werden

          „Lass deiner Kreativität freien Lauf“. Wie oft hört man wohl diesen Spruch? Aber was wenn einem nichts einfällt? Was wenn der Kopf vollkommen leer ist? Und wie schaffen Sie es, doch noch eine passende Idee zu finden? Mit der Kreativität ist das nicht immer so einfach. Manchmal hat man die besten Einfälle und manchmal lassen Ideen lange und mit viel ...
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          Firmenfeier -Worauf kommt es an?

          Wie gestaltet und plant man eine Firmenfeier? Und warum veranstalten viele Unternehmen diese? Damit die Feier für jeden Mitarbeiter unvergesslich wird, ist es wichtig auf die Wünsche und Bedürfnisse dieser einzugehen. Natürlich kann man nicht jeden einzelnen Wunsch berücksichtigen, aber man kann ihnen zumindest ein Stück entgegenkommen. Um herauszufinden welche Ideen oder Wünsche die Mitarbeiter für eine Firmenfeier haben, macht ...
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          Der Trend der Digitalisierung

          Beobachtet man die Entwicklungen in deutschen Unternehmen, fällt vor allem eins auf: Digitalisierung die Zukunft - Mehr Bildschirme, weniger Papier. Die Digitalisierung bahnt sich Ihren Weg und vereinfacht immer neue Prozesse innerhalb eines Unternehmens, genau so wie sie jegliche Kommunikation nach außen verändert. Video-Konferenzen sind an der Tagesordnung, ein Meeting mit Teilnehmern aus Deutschland und San Francisco? Kein Problem. Rechnungen ...
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          Harmonie als Erfolgsfaktor

          Viele Unternehmen unterschätzen Harmonie als Erfolgsfaktor. Die harmonische Beziehung zwischen Mitarbeitern in einem Betrieb kann vieles enorm vereinfachen. Natürlich kann man die Arbeit komplett vom Privatleben trennen und sich auf der Arbeit nur mit den eigenen Aufgaben befassen, das wird allerdings bei den Kollegen auffallen. Wie schon Watzlawick schrieb, man kann nicht nicht kommunizieren. Interaktionen mit Kollegen finden immer statt, man ...
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          Dekoration am Arbeitsplatz – Wie gestalten Sie Ihren Schreibtisch?

          Wir verbringen rund 8 Stunden am Tag an unserem Arbeitsplatz, viele bezeichnen diesen schon als zweites Zuhause. An diesem Ort verbringen wir viel Zeit, manchmal in Hektik wenn Aufgaben schnell erledigt werden müssen, ab und zu kann der Arbeitsplatz aber auch ein Ort zum entspannen sein. Werten Sie Ihr Arbeitsumfeld mit der richtigen Dekoration auf. Um Ihrem Schreibtisch ein bisschen zu Ihrem ...
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          Das moderne Büro

          Die Bürogestaltung ist Teil der Unternehmenskultur. Sie beinhaltet nicht nur die Darstellung und das Erscheinungsbild des Unternehmens nach außen, sie zeugt zudem von der Einstellung und der Wertschätzung eines Unternehmens gegenüber den Mitarbeitern. Das moderne, innovative und mitarbeiterorientierte Büro ist auf dem Vormarsch und wird von immer mehr Unternehmen genutzt, lang nicht mehr nur im Silicon Valley oder bei US-Amerikanischen Firmen ...
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          Welchen Business Look tragen Sie?

          Wo früher Hosenanzüge und Kostüme Pflicht im Büro waren, regiert  heute der Business Casual Look. Natürlich ist hier zu beachten, in welcher Branche  man sich bewegt. Ein Bankkaufmann hat beispielsweise einen anderen Dresscode als ein Marketingmitarbeiter in einer Agentur. Doch was genau heißt Business Casual und welche Business Looks gibt es noch? Wir haben uns einen Überblick verschafft und für ...
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          Video: 6 einfache Tipps zur Organisation bei der Arbeit

          Organisation im Job gilt als Grundbasis für Erfolg. Die stärkste Motivation und die besten Fähigkeiten bringen einen nicht weit, sobald man mit der Arbeit dauernd durcheinander kommt. In diesem Video zeigen wir Ihnen 6 Tipps, wie Sie Ihren Alltag im Büro, bei Meetings oder in der Projektplanung vereinfachen. Wir zeigen Ihnen, welche Hilfsgegenstände Sie nutzen können, um die Organisation Ihres Arbeitsplatzes zu ...
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          Teamwork: Das Geheimnis erfolgreicher Unternehmen

          "teamwork makes the dream work!" Ob als Teammitglied, als Chef, oder als auswärtiger Mitarbeiter. Teamwork und Kommunikation sind essentiell wichtig, um einen Betrieb auf die Erfolgsschiene zu bringen und das Betriebsklima hoch zu halten. Im Folgenden zeigen wir Ihnen unsere vier Grundsätze, die uns die Arbeit im Team erleichtern. Offenheit unter Kollegen Auch in Ihrem Team sollte jeder die Chance bekommen Probleme ...
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          Nie wieder Müdigkeit am Arbeitsplatz

          Wir alle haben unsere müden Phasen, Müdigkeit am Arbeitsplatz ist menschlich und lässt sich ab und zu nicht vermeiden. Der richtige Umgang mit der Trägheit erspart Ihnen aber viel Anstrengung und lässt Sie wieder aufgeweckt am Tag teilnehmen. Die folgenden 8 Tipps machen Sie garantiert wach. 1. Bewegung: In jedem Büro gibt es auch Arbeiten, bei denen man sich bewegen kann. Auch wenn Sie überwiegend an ...
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          So gestalten Sie ein effektives Meeting

          Uneffektive Meetings sind nicht nur nervenzerreißend, sondern kosten dem Team wertvolle Zeit, die Sie auch anderweitig investieren können. Um dies zu vermeiden, zeigen wir Ihnen, wie Sie als Besprechungsleiter oder Teilnehmer top vorbereitet  in Ihr nächstes Meeting gehen und maximalen Erfolg erreichen: Tipps für Meeting-Leiter: Der  Leiter eines Meetings hat die Verantwortung für die Vorbereitung, den Ablauf und den Erfolg eines ...
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          Erreichen Sie jedes Ziel in Ihrem Beruf

          Ohne die richtige Motivation kann der Arbeitsalltag zum Albtraum werden. Doch wer mit der richtigen Einstellung an die Sache herangeht, der wird leichtfüßig durch den Arbeitsalltag gehen können. Auch wenn man seinen absoluten Traumjob ausüben darf: Phasen ohne richtige Motivation kennt wohl jeder. Diese 10 Tipps werden Ihnen den nötigen Schub geben: Tipp 1: Halten Sie sich Ihre Ziele vor Augen ...
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          Druckkopfreinigung bei einer Frankiermaschine

          Wie reinigt man den Druckkopf einer Frankiermaschine? In diesem Bürotipp zeigen wir Ihnen anhand der IS-350 eco von Neopost, wie Sie eine Druckkopfreinigung korrekt und kinderleicht durchführen. Anleitung: Der Druckkopf Ihrer Frankierkartusche kann nach einiger Zeit verschmutzen, da sich Frankierfarbe und Staub auf den Kontakten ablagern können. Die Folge können unsaubere oder unvollständige Frankierabdrücke auf Briefen sein. Um dieses Problem zu beheben, ...
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          Der geheime Büro-Alltagsheld: Foldback-Klammern

          Foldback-, Vielzweck- oder Maulklammer. Egal unter welchen Namen Sie diesen Alltagsheld im Büro kennen, beim Zusammenhalten von Dokumenten hat dieses Produkt immer eine gute Figur abgegeben. Doch der kleine Helfer kann noch mehr! So verwenden Sie den Büroartikel für verschiedene nützliche Zwecke am Arbeitsplatz: 1. Kabelsalat: Von vielen verflucht: Der Kabelsalat. Jetzt einfach Foldbackklammern nehmen, am Tischrand befestigen und die einzelnen Kabel ...
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          4 praktische Lifehacks für Ihr Büro

          Die Arbeit im Büro ist auch so schon schwer genug. Nicht selten liegt es aber an den Kleinigkeiten rund um den Arbeitsplatz, die uns daran hindern, effektiv zu arbeiten. Diese praktischen Bürotipps erleichtern Ihnen den Büroalltag. 1. Kaffee-Uhr: Es ist gerade 12:15, Sie sind kaputt von der ersten Hälfte des Arbeitstages und brauchen jetzt einen erfrischenden Kaffee. In der Küche gießen Sie sich also den Kaffee ...
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          Schmerzfreies und gesundes Sitzen

          Rückenschmerzen durch täglich langes Sitzen am Schreibtisch sind schon lange kein Einzelfall mehr. Auf lange Sicht können Rückenbeschwerden zu Verspannungen, oder gar zu einem Bandscheibenvorfall führen. Um dies zu vermeiden hilft die richtige Positionierung und Einstellung des Arbeitsplatzes: Ihren Schreibtischstuhl sollten Sie so einstellen, dass Sie Ihre Beine flach und parallel auf dem Boden stellen können, ohne viel Druck auf sie ...
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          2 Geheimtipps zur Sauberkeit am Arbeitsplatz

          Sauberkeit am Arbeitsplatz ist kein Hexenwerk und doch wird sie oftmals vernachlässigt, weil keine richtigen Putzutensilien zur Hand sind. Doch den Arbeitsplatz sauber zu halten ist der Grundstein für Ihr Wohlbefinden und so auch für Ihre Produktivität. Mit diesen kurzen Reinigungstipps helfen Sie sich auch ohne Reinigungsprodukte: 1. Sauberkeit durch Staubfänger: Um Ihre Tastatur auch zwischen den Tasten zu entstauben, brauchen Sie ...
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